Każdy zakwalifikowany student zobowiązany jest do zgłoszenia w Oita University zgodnie z wymaganiami i terminami przez nią ustalonymi.
Application deadline dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym 2019/2020 - 25 Marca 2019.
Do tego czasu OU musi otrzymać pełną aplikację. Celem usprawnienia procedury każdy student zobowiązany jest do złożenia pełnej aplikacji w Dziale Mobilności Międzynarodowej w terminie do 18 marca 2019, która z ramienia ZUT wysyła dokumenty aplikacyjne do OU.
Dokumenty aplikacyjne do OU obejmują (wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku angielskim):
1. formularz aplikacyjny (format: docx, rozmiar: 27 KB)
2. CV obejmujące historię edukacji począwszy od kształcenia podstawowego do dnia dzisiejszego (format dowolny)
3. list rekomendacyjny (format: docx, rozmiar: 15,72 KB) sporządzony przez nauczyciela akademickiego wydziału macierzystego studenta
4. potwierdzenie statusu studenta (dziekanat)
5. wykaz ocen z dotychczasowego przebiegu studiów (dziekanat)
6. potwierdzenie znajomości języka angielskiego ("English Language ability evaluation form" (format: doc, rozmiar: 36 KB))
7. wyciąg z rachunku bankowego potwierdzającego posiadanie wymaganych środków finansowych: 400 000 JPY (ok. 14 tys. zł) (w przypadku wyjazdu na sem. zimowym) lub 700 000 JPY (w przypadku wyjazdów rocznych - sem. zimowy i letni)
8. wypełniony formularz "Application for Certificate of Eligibility (format: xls, rozmiar: 110 KB)" (strony 1-3).
9. 3 fotografie w formacie 30mm x 40 mm dla celów imigracyjnych
W przypadku pojawienia się problemów/niejasności w momencie wypełniania dokumentów aplikacyjnych należy kontaktować się bezpośrednio z Oita University:
International Office - exchange@oita-u.ac.jp
