ZAGRANICZNA PODRÓŻ SŁUŻBOWA PRACOWNIKA ZUT / OSOBY NIEBĘDĄCEJ PRACOWNIKIEM zut
Dotyczy wyjazdów w celach dydaktycznych, sportowych, kulturalnych lub realizowanych w ramach projektów nadzorowanych przez prorektora ds. studenckich.
PRZED WYJAZDEM
- uzyskanie zgody prorektora ds. studenckich na wyjazd na formularzu wg wzoru wprowadzonego zarządzeniem nr 100/2025 (format: pdf, rozmiar: 576 kB) (załącznik 6 - dotyczy pracowników)
- uzyskanie zgody na wyjazd samochodem prywatnym - jeśli dotyczy
- dokonanie wymaganych przedpłat - jeśli dotyczy
- wystawienie delegacji przez jednostkę zlecającą wyjazd, ewentualna zaliczka w PLN (załącznik 1 do zarządzenia 100/2025 (format: pdf, rozmiar: 576 kB))
- wniosek o zaliczkę w walutach obcych - zaliczka nie jest gwarantowana w przypadku wpłynięcia dokumentu do Działu Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej później, niż 7 dni roboczych przed planowaną datą wyjazdu
PO POWROCIE
przekazanie do Działu Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej delegacji oraz faktur i innych dowodów finansowych potwierdzających wydatki poniesione za granicą - w ciągu 14 dni od daty powrotu
