Kwestie związane z zagranicznymi podróżami służbowymi pracowników oraz osób niebędących pracownikami ZUT, w tym studentów i doktorantów (cele dydaktyczne, sportowe, kulturalne lub realizowane w ramach projektów nadzorowanych przez prorektora ds. studenckich) reguluje zarządzenie nr 100 Rektora Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z dnia 20 października 2025 r. (format: pdf, rozmiar: 576 kB)
Dział Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej jest właściwy w przypadku wyjazdów w celach dydaktycznych, sportowych, kulturalnych lub realizowanych w ramach projektów nadzorowanych przez prorektora ds. studenckich.
Osoba wyjeżdżająca za granicę może wnioskować o wypłacenie zaliczki w walucie obcej, na którą składają się diety, przewidywane koszty noclegu oraz inne planowane wydatki. Zaliczka zostanie przygotowania pod warunkiem przekazania stosownych dokumentów (wniosek o wyrażenie zgody na zagraniczną podróż służbową pracownika ZUT) do Działu Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej w terminie najpóźniej 7 dni roboczych przed planowaną datą wyjazdu.
Dieta to stawka ryczałtowa ustalona rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej (format: pdf, rozmiar: 339 kB) w zależności od kraju docelowego. Składają się na nią kwoty przeznaczone na poszczególne posiłki (śniadanie 15%, obiad 30%, kolacja 30%) oraz kieszonkowe (25%). W przypadku pokrycia kosztów posiłków przez organizatora wydarzenia lub w ramach usługi hotelowej z diety potrącana jest kwota przewidziana na dany posiłek.
Koszty noclegu
- potwierdzone dokumentem finansowym (faktura) nie mogą przekroczyć limitu ustalonego przepisem zewnętrznym, (format: pdf, rozmiar: 529 kB)
- niepotwierdzone dokumentem finansowym rozliczane są tzw. ryczałem na nocleg (25% limitu)
O ewentualną zaliczkę w PLN należy wnioskować na druku delegacji (polecenie wyjazdu służbowego - dotyczy pracowników ZUT) - koszty poniesione w PLN rozliczane są na druku delegacji, natomiast koszty poniesione w walutach obcych odrębnym rozliczeniem przygotowywanym przez Dział Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej po powrocie.
Przedpłaty w formie przelewów w walucie obcej
Jeśli z danym wyjazdem zagranicznym wiąże się konieczność dokonania wcześniejszej płatności w formie przelewu w walucie obcej (np. opłata konferencyjna), do prośby o dokonanie opłaty należy dołączyć wypełnioną dyspozycję polecenia wypłaty (format: pdf, rozmiar: 568 kB) (tzw. "blokada").
Wyjazd samochodem prywatnym
Jeżeli do miejscowości stanowiącej cel podróży nie ma połączeń środkami komunikacji publicznej lub w innych uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby wyjeżdżającej, uprawniona do zlecania podróży służbowej osoba, o której mowa w § 2 pkt 1 ww. zarządzenia nr 100/2025 może wyrazić zgodę na odbycie podróży samochodem osobowym niebędącym własnością ZUT.
Wyjazd na staż naukowy
Pracownicy naukowi oraz naukowo-dydaktyczni planujący wyjazd na staż naukowy proszeni są o kontakt z Działem Współpracy MIędzynarodowej w celu dopełnienia formalności związanych z uzyskaniem skierowania na staż oraz przyznaniem urlopu naukowego.
